視頻會議係統投入使用 OA係統項目正式啟動

2011-11-23 20:07 瀏覽次數：13899

      6月12日公司“5月經營分析會”在總樓1樓會議室召開，公司去年投資14.5萬元安裝完畢的視頻會議係統在此次會議中正式投入使用，用於總部會議室和在外地出差的與會同事進行視頻會議溝通，該係統可以使不在同一區域的與會人員通過視頻連接方式組織、參加會議，實現零距離遠程溝通，既可以實現會場與分會場及單台電腦之間的多點互聯，也可以實現不同地域之間的即時通訊，使用非常方便。此次會議中充分利用了視頻會議係統的圖像傳輸、語音傳輸、文件共享、屏幕共享、電子白板、會議錄像等多項功能，為會議順利進行提供了充分保障和支持，會議收到了良好的效果。會後，與會領導對視頻會議係統給予了充分的肯定。
      6月20日公司召開了“LED蕪湖照明項目投資匯報會”，會議中再次使用了視頻會議係統，並首次實現了與蕪湖分會場、大連分會場的視頻會議互聯，這標誌著公司視頻會議係統布局已基本完成，視頻會議係統的廣泛運用將在會議成本控製方麵起到越來越重要的作用。
      6月15日，公司領導批準實施辦公自動化係統（OA），這標誌著前期籌備近半年之久的OA係統將正式進入實施階段。隨著公司規模的不斷擴張，公司在蕪湖、揚州、大連、蚌埠等地的生產基地已初具規模，地域跨度使電話、傳真、郵件等原有的信息傳遞手段已無法滿足實際工作需要，為此，公司信息技術與安全部會同總裁辦公室、財務部對多家OA係統服務供應商進行了資格審核，並對各供應商的成功項目案例進行了實地考察，最終確定了四家供應商入圍，目前項目已進入商務談判階段，預計將於8月份正式實施。該係統建成後，將改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的無紙化辦公、信息采集、信息處理，不僅將大幅度提升個人辦公效率，更重要的是可以實現群體協同工作，為企業的管理和決策提供科學的依據，屆時，公司的信息化水平將邁上一個新的台階。